Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Access2 GmbH
Lange Straße 35
33613 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Reamon Tanton
Telefon: +49 15228209214
E-Mail: info@access2.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Website können Sie grundsätzlich nutzen, ohne aktiv personenbezogene Daten anzugeben. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist (siehe Abschnitt „Hosting") oder wenn Sie uns von sich aus kontaktieren. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben, zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website beim folgenden Anbieter:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Deutschland

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet die STRATO AG als unser Auftragsverarbeiter verschiedene technische Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse, um die Website ausliefern zu können. Das Hosting erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse hieran gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns bzw. an den Server übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • die IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • der verwendete Browsertyp nebst Version,
  • das verwendete Betriebssystem,
  • die übertragene Datenmenge sowie der Zugriffsstatus.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit unserer Website; hierfür ist die Erfassung der Server-Logfiles erforderlich. Die Logfiles werden nach Ablauf einer kurzen Speicherfrist gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise zu Beweiszwecken (etwa bei Angriffen auf die IT-Infrastruktur) länger aufbewahrt werden müssen.

Auftragsverarbeitung

Mit dem genannten Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten der Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

4. Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse

Diese Website verwendet keine Cookies. Wir setzen keinerlei Tracking-Technologien, keine Webanalyse-Dienste (wie z. B. Google Analytics) und keine Werbe- oder Profiling-Tools ein. Es werden auch keine Inhalte von Drittanbietern (etwa externe Schriftarten, Karten oder Videos) nachgeladen, die Ihr Nutzungsverhalten erfassen könnten. Die Website speichert von sich aus keine Informationen auf Ihrem Endgerät.

Aus diesen Gründen ist auf dieser Website auch kein Cookie-Banner erforderlich.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung;
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten;
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) der bei uns gespeicherten Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige gesetzliche Gründe entgegenstehen;
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), also die Aushändigung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den im Abschnitt „Verantwortlicher" genannten Kontaktdaten an uns wenden.

8. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den betroffenen Personen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf, Deutschland
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Privacy Policy

The protection of your personal data is important to us. In the following, we inform you in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act (BDSG) about which personal data we process when you visit this website, for which purposes and on which legal basis this takes place, and which rights you are entitled to.

1. Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws as well as further data protection provisions is:

Access2 GmbH
Lange Straße 35
33613 Bielefeld
North Rhine-Westphalia, Germany

Represented by the managing director: Reamon Tanton
Phone: +49 15228209214
Email: info@access2.de

The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.

2. General Information on Data Processing

We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations as well as this privacy policy. Personal data is any data by which you can be personally identified.

As a rule, you can use this website without actively providing personal data. Personal data is only processed insofar as this is technically necessary for the provision of the website (see the "Hosting" section) or if you contact us on your own initiative. Your data is not passed on to third parties unless this is required by law, necessary for the provision of our services, or you have expressly consented.

We would like to point out that data transmission over the internet (e.g. when communicating by email) can have security vulnerabilities. Complete protection of the data against access by third parties is not possible.

3. Hosting

We host the content of our website with the following provider:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Germany

When you visit our website, STRATO AG, as our processor, processes various technical data, including your IP address, in order to deliver the website. The hosting is carried out for the purpose of the secure, stable and efficient provision of our online offering by a professional provider. The legal basis is our legitimate interest in this pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.

Server log files

The provider of the website automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us or to the server. These are in particular:

  • the IP address of the accessing device,
  • the date and time of the server request,
  • the name and URL of the retrieved file,
  • the browser type and version used,
  • the operating system used,
  • the amount of data transferred as well as the access status.

This data is not merged with other data sources. The legal basis for the processing is Art. 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in the technically error-free presentation, the stability and the security of our website; for this purpose, the recording of the server log files is necessary. The log files are deleted after the expiry of a short storage period, unless they exceptionally have to be retained longer for evidentiary purposes (for example in the event of attacks on the IT infrastructure).

Data processing agreement

We have concluded a data processing agreement (Art. 28 GDPR) with the aforementioned provider. This ensures that the personal data of website visitors is processed only according to our instructions and in compliance with the GDPR.

4. No Cookies, No Tracking, No Analytics

This website uses no cookies. We use no tracking technologies whatsoever, no web analytics services (such as Google Analytics) and no advertising or profiling tools. No third-party content (such as external fonts, maps or videos) that could record your usage behavior is loaded either. The website does not store any information on your device on its own.

For these reasons, no cookie banner is required on this website either.

5. Contacting Us

If you contact us by email or telephone, your details (e.g. name, email address or telephone number as well as the content of your inquiry) are stored by us for the purpose of processing your inquiry and in case of follow-up questions.

The processing of this data is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR, provided your inquiry is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective handling of the inquiries addressed to us (Art. 6(1)(f) GDPR) or on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), insofar as this was requested.

The data you transmit remains with us until you request us to delete it, withdraw your consent, or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. after your inquiry has been completed). Mandatory statutory provisions – in particular statutory retention periods – remain unaffected.

6. SSL/TLS Encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, this website uses SSL/TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line. If SSL/TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

7. Your Rights as a Data Subject

Within the framework of the applicable statutory provisions, you have the right at any time to:

  • Access (Art. 15 GDPR) to the personal data processed by us as well as its origin, recipients and the purpose of the processing;
  • Rectification (Art. 16 GDPR) of incorrect or incomplete data;
  • Erasure (Art. 17 GDPR) of the data stored with us, insofar as no statutory retention obligations or other legal grounds conflict with this;
  • Restriction of processing (Art. 18 GDPR);
  • Data portability (Art. 20 GDPR), i.e. the handover of the data provided by you in a structured, commonly used and machine-readable format;
  • Objection (Art. 21 GDPR) to the processing of your data, insofar as this is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR.

Insofar as the processing is based on your consent, you have the right to withdraw this consent at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing carried out up to the withdrawal remains unaffected by this.

To exercise your rights as well as for questions regarding data protection, you can contact us at any time using the contact details stated in the "Controller" section.

8. Right to Lodge a Complaint with the Competent Supervisory Authority

In the event of violations of the GDPR, data subjects have a right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the member state of their habitual residence, their place of work or the place of the alleged violation. The right to lodge a complaint exists without prejudice to any other administrative or judicial remedies.

The supervisory authority competent for us is:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf, Germany
Phone: +49 211 38424-0
Email: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

9. Currency and Amendment of this Privacy Policy

This privacy policy is currently valid and has the status stated above. Due to the further development of our website or on account of changed statutory or regulatory requirements, it may become necessary to amend this privacy policy. The respectively current version can be accessed on this page at any time.

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